企管家CPM·消防工程企业管理解决方案

2021-6-23 www.easyerp.cn EasyERP

一、项目背景

近年来,我国城市化不断发展,大量城市建筑需要新建、改建、扩建,以及越来越多的人消防安全意识不断提升,带动了消防产品的销售和消防工程投入的增长。

案例客户,作为以消防工程项目为主要业务的企业,自成立以来,公司规模不断扩大,所接手的项目也越来越多。

为了适应企业的快速发展,打破传统管理模式下,项目管理不科学,反馈机制不健全,数据采集不及时、不规范、不准确,成本核算体系不完善等弊端,建立标准化的项目管理模式,从而降低项目成本提高企业核心竞争力,客户需要建设一套完备科学的项目信息化管理系统。

二、信息化管理述求

信息化管理系统的建设,并不是单纯的售卖软件产品,需要切实满足企业自身实际情况,解决企业实际遇到的困难。

其中客户企业信息化管理系统,需要解决以下几个核心问题。

(1)加强项目成本管控。对项目成本进行实时监督、管控,实时形成动态成本,从而使管理者可以及时发现异常及时调整,杜绝不合理开支。

(2)规范物资管理。在消防物资申购、订购、入库、领用、调拨等环节实现全面的跟踪,并且进行标准化运作,使物资管控更清晰明了。

(3)健全反馈机制。项目进度、质量、安全情况实时报备,从而让领导层对项目情况一目了然,进而确保项目高质量推进。

(4)在物资、分包管理方面,细化各种收付款数据,并且一键成表,使数据及时准确的向上反馈。

(5)加强资金管理,提高资金使用效率,降低资金经营风险。

三、信息化管理困难点

虽然消防行业在国内发展迅速,但是也因此出现了一系列弊端,例如市场上消防产品同质化严重。

这也导致了,成本成为企业竞争力的重要因素,成本越低,企业的竞争力优势就越明显。

因此,消防工程企业在项目成本管控方面的要求较高。

总体而言,信息化管理难点主要在于以下三个方面:

(1)项目施工流动性强,分散作业和集中管理矛盾突出,对信息化系统要求较高。

(2)成本管控要求严格,在成本管控方面需要考虑的因素不仅多而且精细。

(3)项目工期短且同时在建项目多,信息化管理实现具有一定难度。

四、解决方案

根据客户自身具体情况,企管家以成本管控为核心,以进度管控为辅助,兼顾企业各部门实际工作要求,企管家在自有项目管理软件CPM系统基础上进行了功能的延展和优化。

优化后的系统,不仅包含企管家软件原有的,成本、收入、统计、物质、进度、安全、质量等核心模块,而且在物资、分包管理方面,细化各种收付款数据,完全达到了客户信息化管理要求。

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五、应用价值

(1)加强了成本管控。在项目过程中,实时形成动态成本数据,改变了普通管理模式下项目完成之后才能获得成本数据的弊端。另外对项目中各种成本细化管理,减少不必要的开支,实现经济效益。

(2)强化了项目管理。系统对项目进度、质量、安全、资金状况进行实时监督,从而保证项目的高质量推进。

(3)打破了信息壁垒,系统可以进行有权限信息共享,从而使各部门协同合作更方便,工作更高效。

六、小结

企管家CPM信息化管理系统,为客户提供了一个统一的信息化管理平台。

客户通过此信息化管理平台,实现了项目高效一体化管理,加强了成本管控,提升了企业竞争力,为之后企业更好的发展打下了坚实的基础。

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