企管家·CPM上海电气自动化设计研究所有限公司

2021-5-26 www.easyerp.cn EasyERP

一、项目背景

上海电气自动化设计研究所有限公司成立于1961年,拥有超过半个世纪的发展历史。

公司作为国内专业从事自动化系统设计、集成,产品开发、电气自动化工程承包和技术咨询等多专业的高新技术企业,涉及包括智慧交通、智慧城市、环境保护、公共职业培训教育等多个领域,为政府、企业、教育机构等客户提供技术先进的解决方案、产品和服务。

公司成立以来,已累计完成科研产品开发和重大工程项目多达3800多项,其中250多项成果获国家与地方级科技创新类大奖。

公司奉行“实现现代化、需要自动化”的发展理念,凭借高端技术和优质服务,帮助客户在满足市场需求的同时,提升市场竞争力、创造附加价值,公司将持续积极引领中国自动化创新之路。

二、信息化管理诉求

近年来,随着中国现代化进程越来越快,电气自动化在国民经济中所扮演的角色越来越重要,智慧城市、智慧交通、智慧工厂……应用越来越广泛。

上海电气自动化设计研究所,作为电气自动化控制领域的知名企业,每年所接手、承建的项目越来越多,进而对于项目管理水平要求也越来越高。

为了对项目进行科学有效的管理,切实满足公司发展需求,上海电气自动化设计研究所,需要建立一套完备、科学、一体化的信息化管理系统。

其中,信息化管理系统需要满足:

(1)项目成本管控。可以对项目成本进行动态分析,使管理者能够清楚的了解项目动态成本情况(消耗的各种资源和费用开支),进而为领导层决策提供依据。

(2)项目过程实时跟踪。管理者可以通过系统,对项目进度、质量、安全等情况实时了解,从而确保项目高质量推进。

(3)项目物质(自动化设备、元器件)管理。实现对项目设备清单、采购、合同、到货、入库、盘点、出库、使用,全方位管控,实现物质的精细化管理。

(4)项目财务管理。对项目全过程的收支财务情况进行核算、分析、成表。

三、信息化管理困难点

企业信息化的推进和实施,不仅仅需要满足企业大的管理目标,还要根据企业具体发展情况满足企业实用要求,不是一项可以一蹴而就的工程,更不是一项可以一劳永逸的工程。

其中,上海电气自动化设计研究所信息化管理难点在于:

(1)自动化工程项目涉及到的设备元部件多,且种类多样。信息化系统需要考虑因素较多,功能实现上有一定难度。

(2)上海电气自动化设计研究所因为承建项目多且地域分散,分散作业与集中管理矛盾突出。需要进行跨地域人员管理与项目管控,对信息化系统要求较高。

(3)上海电气自动化设计研究所隶属于上海电气集团,需要根据总公司发展情况,以及上级部门要求,进行管理标准的调整。因此信息化管理系统也需要经常优化升级。

四、解决方案

信息化是一个“只有真正的开工,没有真正竣工的工程”。

当然这并不是因为拖泥带水,而是随着企业的不断发展,企业的管理思想,管理理念也在不断与时俱进。

上海电气自动化设计研究所,在企管家CPM系统安装完成后,根据自身实际应用情况,又陆续提出了一些功能延展和优化的要求。对此,企管家研发团队进行一一实现。

优化调整后的系统,即包含企管家CPM原有成本、收入、统计、物质、进度、安全、质量等核心模块,又满足了额外定制需求,完全达到了上海电气自动化设计研究所项目信息化管理目标,真正实现了项目信息化管理。

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五、应用价值

(1)强化成本管理

系统通过规范企业支付、规范物质管理以及成本动态分析等方式,杜绝不合理开支以及开支异常及时提醒及时调整,完全实现了成本的动态控制,提升了企业核心竞争力。

(2)项目全过程监督

领导层可以通过系统,对项目进度、质量、安全、财务等情况实时了解把控。从而让领导层对项目的决策、安排具有针对性和科学性。

六、小结

实现项目信息化管理,是提高项目管理水平的重要途径。

作为高速发展的电气自动化知名企业,上海电气自动化设计研究所将借助项目信息化管理系统,提升企业项目管理水平,提高项目盈利能力,增强企业核心竞争力,从而不断引领中国自动化创新之路。

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