企管家·分销系统—如何协助食品企业加强管理

企管家·分销版——如何协助食品企业解决对分散办事处的销售、仓储管理

对于当前的各行各业的企业来讲，随着企业业务的不断扩展，经营网点遍及全国各地。在以手工、电话、传真等传统方式下，企业现有分销渠道存在许多问题：

1、 企业总部无法实时监控各地分公司、办事处、营业网点的经营状况。

2、 订货、销售、库存等数据和信息反馈不及时，商品积压、缺货情况经常出现。

3、 往来单据、经营数据采集严重滞后，准确性差，不利于统计、分析和处理。

4、 客户需求和市场信息不及时反馈到总部，使企业制定生产预测和商品调拨计划带有许多较大的盲目性，经营决策缺乏准确数据和信息支持等等。

因此，越来越多的企业开始重视对分销的信息化管理，借助先进的网络科技手段，建立为企业渠道建设服务的信息化系统。将原来纵向深入的渠道管理转化为扁平横向的信息统计和管理，大大提高企业的管理效率。

本方案就又一家食品分销企业的实际管理需求为例，来剖析企业管理上遇到的问题以及“企管家·分销系统”是如何协助企业圆满解决这些问题的。

企业需求背景资料

（一）、软件需求方的组织架构

客户为一家食品企业的某地区总代理，下属5个办事处。大体业务类型为：

1、 想上软件的企业为：某食品企业品牌商在在福建省福州市的总代理，以下简称：A公司。

1、 由总部从品牌供应商B公司处进行集中采购。采购完成后，统一入到公司总部的仓库中。

2、 总部向各办事处发货时，采用库间调拨的方式，将商品从总部仓库发到各办事处仓库中。调拨时为了保证库存成本的准确性，可以采用“同价调拨或变价调拨”两种方式。

3、 办事处将每天发生的销售情况及时登录到系统中。办事处不管是发生了销售、退货等都对应着库存的变化。

4、 总部可以及时、动态查询各办事处的库存情况。

企管家·分销版解决方案

（一）、企管家如何满足对区域、市场、人员等组织架构的权限管理要求

按照上面所述的组织架构，在软件中先将区域、市场、人员等信息补充完整。

（二）、企管家如何满足对往来单位（客户、供应商）的管理需求

1、 如上所示，在软件中将供应商、客户等信息录入完毕。

2、 录入客户信息时请注意定义客户的所属区域、市场模式，从而与前文所述的区域、市场模式等相呼应，达到按区域控制客户信息等权限的目的。

（三）、企管家如何满足对业务流程的管理需求

1、 采购入库：

由总部人员，按照需要向供应商下达采购订单。采购订单相当于下达给供应商的采购合同。在企管家软件中，必须是已审核的采购订单才能生效，生成后续的相关数据。