企管家®分销系统(通用版)
企管家®分销系统（通用版）是面向拥有直销或分销分支机构的生产制造或商贸连锁企业，用于其核心业务运营管理信息化的一体化解决方案。
一、系统特点
（一）、分层级权限控制机制
1、各地业务员（或经销商）可以直接登录系统编辑订单。每个业务员（或经销商）只能看到自己参与的单据信息，不能查看其他人员的单据信息。
2、各分支经理可以看到自己管辖范围内的各经销商（或业务员）的业务单据，并进行审批、核对等操作。
3、公司内勤及时根据各地单据情况完成备货、开单等工作。内勤只能查看自己所管区域的相关单据，非自己所管区域不能查看。
4、公司管理人员可以随时动态查询所有分支、办事处、业务员等的单据情况。且可随时动态查询：“各地库存、销售单据、回款情况、生产情况”等信息。
（二）、支持跨地域直接管理
1、系统以企管家®纯B/S架构管理软件平台为基础，不需要企业实施VPN。
2、所有数据编辑、操作等都是直接存储于企业总部的服务器中，在操作客户端不留有任何数据，业务数据安全性高。
3、数据存储采用“即时”存储方式，避免了数据“上传、下载”式管理模式带来的不便和管理控制的不及时。
（三）、系统构建于企管家®管理软件平台，个性化需求改进效率高、费用省
1、在实施过程中，用户通过外网，授权软件公司开发权限，并开放开发入口。
2、软件公司专业技术人员，在用户使用、实施过程，全程提供个性化定制及开发服务。
3、定制开发内容包括：增加基本表、增加字段、修改页面、修改流程配置、增加按钮、增加查询条件等等，涵盖了常规实施的诸多方面需求。
4、整个定制开发过程，都不影响用户的正常使用。“保姆式全程定制服务”不仅保证了用户的工作效率，而且开发周期跟同类软件相比，将大大缩短，需要的费用投入也会减少。
（四）、通过SOAP客户端，平台可集成接入各种智能化设备
根据用户要求，系统支持接入POS机、扫描设备、PDA、读卡器等各种智能终端。
二、功能简介
（一）、企业客户资料的集中管理
1、从客户资料登记开始，系统就严格按照“层级权限”的方法来管理。
2、业务员下单时就需要把自己的客户信息登记到系统中，每个业务员只可查看自己的客户资料，不可查看其它业务员的客户资料。
3、各分支经理可以随时查看本分支内各业务员的客户资料，但无权查看其它分支的客户资料。
4、大区经理（同时管理多个分支的经理）可以随时查看所管各分支的客户资料信息。但无权限的其他分支客户资料信息不能查看。
5、公司主管则可随时动态查询公司所有分支、所有业务员的客户资料信息。
（二）、对销售业务的管理
系统可灵活实现先收款再发货、先发货再收款、先预收再发货再收款等业务流程。
- 通过对“销售合同、合同履约过程、涉及费用”等的管理，全程控制销售过程。
- 自动生成“毛利明细、汇总表”，明确每单及每条货品利润，为企业决策提供有利数据依据。
- 自动生成销售“日、月、季、年”汇总表，并可按“业务员、客户、时间”等条件分别统计。
1、业务员或经销商可以直接在系统中下订单。
① 销售订单可以由“业务员、经销商”自己编写，也可以由内勤代为编制。
② 通过权限分配，可以实现业务员只有“完成制单、修正单据”的操作权限。
③ 每个业务员只可查询自己“销售订单”的审批及开单情况。
④ 每个业务员只可查询自己单据的权限内相关信息，不可查询其他业务员的单据情况。
2、分支经理（或内勤）负责核对本分支内业务员的订单内容，核对无误后做“完成审批”操作。对于其他分支的订单信息，没有管辖权的分支经理不仅无法审批，而且无限查阅。
3、由企业的内勤根据各地的订单情况，及时统计库存情况，并实现调度发货、备货等。在系统中，这一过程为“销售开单”。
① 内勤可根据库存情况，将多张的“订单”合并为一张“开单”。
② 也可根据库存情况，将一张“订单”分几次“开单”。
③ 开单内容核对好后，由内勤完成“销售开单”的“完成制单”操作。
④ 内勤只能看到自己的“开单”单据，不能看到其它内勤的开单信息。
4、总部“营业助理”对内勤的开单内容，完成“审单”操作。
5、销售开单一旦“审单”，系统将自动生成“已审待出库单、已审待收款”等信息，由相关人员后续处理。
6、库管人员可按“已审待出库单”完成验收发货等操作。根据实际库存情况，一张开单数据可分次出库，也可一次性出库。
7、财务人员则由“已审待收款”完成收款等操作。一笔销售合同，可分次收款；也可以一次收取几张销售合同的款项。
（三）、对采购业务的管理
- 系统可灵活实现先付款再收货、先收货再付款、先预付再收货再付款等业务流程。
- 通过对“请购单、审批、采购合同、质量验收、采购费用”等的管理，全程控制采购过程。
- 自动生成销售“日、月、季、年”汇总，并可按“经手人、供应商、时间”等条件分别统计。
1、由采购员编辑“请购单”（采购订单）。采购订单可以直接引入“销售订单、生产环节的物料需求分析单”等的数据。
2、由采购经理对“采购订单”完成审批。
3、根据供应商的送货情况，由管理人员编辑采购开单。一张“采购订单”可以生成多张“采购开单”。（一张订单可以分多次开单）。多张“采购订单”可以生成一张“采购开单”。（多张订单可以一次性开单）。
4、主管人员对各“采购开单”完成“审批”。
5、采购开单一旦“审单”，系统将自动生成“已审待入库单、已审待付款”等信息。
6、库管人员可按“已审待入库单”完成验收入库等操作。根据实际入库情况，一张开单数据可分次入库，也可一次性入库。
7、财务人员则由“已审待付款”完成付款等操作。一笔采购合同，可分次付款，也可以一次支付几张采购合同的款项。
（四）、库存管理
1、可以通过系统随时动态查询各种库存情况。
2、动态需求分析：可有效控制“在途量”，协助企业合理控制库存。
① 该统计表可动态分析“当前库存、采购在途、销售在途、需求缺口”等情况。
② 采购人员采购时，可充分了解“采购在途和需求缺口”后，再做采购计划。
三、配置要求
1、系统标准配置：企管家®管理软件平台系统服务版+SQL Server 2000数据库。
2、操作系统标准要求：Windows Server 2003。
3、服务器网络要求：机房托管、DDN专线或xDSL等。
